DDO क्या है?
DDO को “Drawing and Disbursing Officer” के रूप में जाना जाता है। जिस का हिंदी में मतलब आहरण एवं संवितरण अधिकारी होता है। आहरण एवं संवितरण अधिकारी का सीधा संबंध शिक्षा विभाग से होता है।
सरकारी कार्यालयों में cash से भुगतान सक्षम प्राधिकारी के प्राधिकरण होने के बाद ही किया जाता है। प्रत्येक कार्यालय में, वरिष्ठ रैंकिंग के एक अधिकारी को DDO के रूप में नामित बनाया जाता है।
ड्राइंग एंड डिसबर्सिंग ऑफीसर के बारे में हम नीचे दिए गए लेख में विस्तार पूर्वक जानेंगे तथा समझेंगे कि यह किस क्षेत्र में कितना महत्व रखता है। उसके कार्य क्षेत्र क्या क्या होते हैं,
इसके साथ ही DDO के कई प्रमुख कार्य होते हैं उन सभी कार्यों के बारे में हम आपको आगे बताने वाले हैं तो आगे की जानकारी के लिए इस आर्टिकल को ध्यानपूर्वक पूरा पढ़ें और जाने की DDO क्या है?
आहरण एवं संवितरण अधिकारी वह अधिकारी होता है जो कोषागार से धन निकालने के लिए जिम्मेदार होता है और उचित प्राप्तकर्ताओं को बाटंता (वितरण) करता है।
आहरण एवं संवितरण अधिकारी सबसे पहले यह चैक करता है कि bill को सही तरीके से भरा हूआ है या नहीं।
बिल को बिल रजिस्टर, लेन-देन रजिस्टर व आवंटन रजिस्टर में नोट किया गया हूआ है या नहीं। यह सभी बातें आहरण एवं संवितरण अधिकारी ध्यान से जांच करता है।
DDO अधिकारी बिल पर नोट करता है कि बिल सही है बिल कि रिपोर्ट संतोषदायक हैं, police verification और medical fitness बिल्कूल सही है।
ड्राइंग एंड डिसबर्सिंग ऑफीसर के कार्य को दो प्रकार से बांटा जा सकता है:- 1.ड्राइंग समारोह
2. संवितरण समारोह
आहरण एवं संवितरण अधिकारी बिल बनाने से पहले इन सभी बातों की ध्यानपूर्वक जांच करता है कि पेपर को परमिशन मिली है या नहीं।
खर्च के लिए जो भी आवंटन किया गया है वह उपयोग में पर्याप्त है भी या नहीं। इस पेपर को अभी priority मिली है या नहीं। ये सभी बातो को DDO अधिकारी को ध्यान रखना होता है।
आहरण एवं संवितरण अधिकारी द्वारा निकाले हूए बिल निम्नलिखित है:-
G.P.F. BILL – T.R. FORM 50
SALARY BILL – T.R. FORM
T.A. BILL – T.R. FORM 21, 22, 23
G.I.S.S. – T.R. FORM 60 / 61
अभिभाषक कंट बिल – T.R. FORM 27
W.B.H.S. BILL – T.R. FORM 68
विस्तृत विसरण बिल – T.R. BILL 28
आहरण एवं संवितरण अधिकारी का मूख्य कार्य यह होता है कि वह अपनी cashbook का रखरखाव अच्छे से करें व समय समय पर उसे update करता रहे।
किसी भी प्रकार का लेनदेन होने पर तुरन्त cashbook में दर्ज करें व हर रोज उसे update करें। तो इस प्रकार आहरण एवं संवितरण अधिकारी को अपनी cashbook को update रखना बहूत जरूरी है।
आहरण एवं संवितरण अधिकारी का कार्यक्षेत्र पूंजी एवं विकास क्षेत्र के इर्द-गिर्द रहता है जो समाज एवं विकास कल्याणकारी अधिकारियों के समान ही है। वितरण की जाने वाली पूंजी और धन की पूर्ण रूप से जानकारी इनके पास होती है और सारा कार्यभार इन्हीं के द्वारा संभाला जाता है।
इसके अलावा उचित प्राप्तकर्ताओं को धन वितरित करने का भी उत्तरदाई होते है।
CONCLUSION
DDO क्या है? इसके क्या कार्य है? इन सभी के बारे में आपको फोन जानकारी देने की कोशिश की है। आशा करती हूं आपको मेरा आर्टिकल पसंद आया होगा इससे जुड़े अन्य कोई सवाल हो तो कमेंट सेक्शन में जरूर बताएं।